1. Özel öğrencilik statüsü nedir?

Yurt dışında ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrenimleri süresince, her türlü masrafları kendi imkanları, öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumu veya özel kurum ve kuruluşlar tarafından karşılanan öğrenciler özel öğrenci olarak tanımlanmaktadır.

2. Özel öğrencilik statüsü nasıl kazanılır ve korunur, buna bağlı haklar nelerdir?

Görev bölgemizde öğrenim gören öğrencilerin özel öğrenci statüsünü elde edebilmeleri ve sağladığı haklardan faydalanabilmeleri, öğrenciliklerinin Ataşeliğimizce tanınmasına ve adlarına öğrencilik dosyası açılmasına bağlıdır.

Özel öğrencilik statüsünün tanınması, kişinin bölgemizdeki öğrenciliğinin, öğrenciliğe özgü bazı haklardan yararlanma bakımından geçerli olduğunun Ataşeliğimizce onaylanması anlamına gelmektedir. Nitekim tanıma işlemi öğrenciye; askerlik erteleme, ilgili kurumlara ibraz için öğrenci belgesi talep etme gibi haklar sağlar.

Özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin, öncelikle ´Özel Öğrencilik Başvurusu´ başlığı altında istenen belgelerle birlikte Ataşeliğimize başvurmaları gerekmektedir.

Askerlik ertelemesi, sadece özel öğrencilik statüsü tanınmış olan öğrenciler için yapılmaktadır. Aynı şekilde, öğrenci belgesi  ve benzeri diğer belgeler de, sadece özel öğrencilik statüsü tanınmış öğrencilere verilmektedir. Özel öğrenci statüsü henüz tanınmamış bir öğrenci için bu belgeler verilememektedir.

Özel öğrencilik statüsü tanınmış öğrencilerin, bu statülerinin devamı ve buna bağlı haklardan faydalanmaya devam edebilmeleri için;

• Her dönem başında kayıt belgesi, dönem sonunda ise not döküm belgesi asıllarını Ataşeliğimize göndermeleri,
• Adres değişikliği, öğrenimin bırakılması, mezun olunması ve benzeri değişiklikleri, imzalı bir dilekçe ekinde, kanıt belgeleriyle birlikte gecikmeksizin Ataşeliğimize bildirmeleri gerekmektedir.

Ataşeliğimizce özel öğrencilik statüsünün tanınmış olması, öğrenim görülen yükseköğretim kurumlarının denkliğinin tanındığı ya da tanınacağı anlamına gelmemektedir. Yurt dışından alınan yükseköğretim diplomalarının denkliği, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından tanınmaktadır. Detaylı bilgi için tıklayınız.

3. Hangi durumlar özel öğrencilik statüsü kazandırmaz?

Aşağıdakiler için özel öğrenci dosyası açılmaz:

• Devam zorunluluğu olmayan, uzaktan ya da açıköğretim programlarına kayıtlı olanlar,
• Bir akademik dereceye götürmeyen sertifika, extension ve benzeri programlara kayıtlı olanlar,
• Kayıt kabul tarihinden önce askerlik yönünden yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda olanlar,
• Daha önce mezun oldukları öğrenim seviyesinde ya da altında bir programa kayıtlı olanlar (Örneğin bir ön lisans programından mezun olup başka bir lisans programına kayıt yaptıranlar, ya da bir lisans programından mezun olup devamında bir ön lisans programına kayıt yaptıranlar),
• Devlete karşı zorunlu hizmet yükümlüsü olup zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini, taksitli ödemede anlaştığını veya ertelettiğini belgelendiremeyenler,
• Akademik dereceye götüren bir programın ön şartı olmaksızın, tamamen şahsi isteğe bağlı olarak dil kursunda kayıtlı olanlar,
• Devlet memuru olanlar,
• Askerlikleri ertelenemeyenler.

4. Dikkat edilecek diğer hususlar nelerdir?

• Başvuru yapacak öğrencilerin, bu açıklamaları dikkatle okuyarak, istenen belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurup posta yoluyla Ataşeliğimize göndermeleri gerekmektedir.
• Eksik evrakla yapılan başvurular kabul edilmemektedir.
• Özel öğrencilik statüsü tanınan öğrencilerin; her dönem başında kayıt belgelerinin asıllarını (enrollment letter), her dönem sonunda ise not döküm belgelerinin asıllarını (transcript) Ataşeliğimize göndermeleri gerekmektedir. Bu belgeleri göndermeyenlerin dosyaları kapatılmakta ve adlarına her hangi bir belge düzenlenememektedir.
• Özel öğrenciliği tanınmış öğrencilerden, öğrenciliği bırakma, mezun olma ya da bir üst sevide öğrenime başlama gibi öğrenim durumlarında değişiklik olanların, bunu imzalı bir dilekçe ve eki kanıt belgeleriyle derhal Ataşeliğimize bildirmeleri gerekmektedir.
• Bir üst seviyede öğrenime başlayanlar, "Özel Öğrencilik Başvurusu" başlığı altındaki öğrenim seviyelerine uygun belgeleri tamamlayarak bildirimde bulunmalıdır.
• Özel öğrencilik konusunda ihtiyaç duyulması halinde,"losangeles@meb.gov.tr" adresli e-posta aracılığıyla Ataşeliğimizle iletişime geçilebilir.
• Öğrencilerimizin Ataşeliğimize gönderecekleri dilekçe, form vb. dokümanlara güncel iletişim bilgilerini yazmaları önem arz etmektedir. Öğrencilere yapılacak bütün bildirimler, başvuruda bildirdikleri e-posta adreslerine yapılacaktır. Bu nedenle mutlaka geçerli bir e-posta adresi ve geçerli bir telefon numarası yazılmalıdır.