Başvuru kabul edilen eyaletler

Ataşeliğimizde sadece şu eyaletlerden özel öğrenci başvurusu kabul edilmektedir: Alaska (AK), Arizona (AZ), California (CA), Colorado (CO), Hawaii (HI), Idaho (ID), Montana (MT), Nevada (NV), Oregon (OR), Utah (UT), Washington (WA), Wyoming (WY).

Bunların dışındaki eyaletlerde öğrenim gören öğrencilerin, o eyaletten sorumlu dış temsilciliğe başvurması gerekmektedir. Diğer eyaletlerden sorumlu dış temsilcilikleri görmek için tıklayınız.

Postayla başvuru

Özel öğrencilik statüsünün tanınmasını ve buna bağlı askerlik ertelemesi gibi haklardan faylanmak isteyen öğrencilerin, istenen belgeleri hazırlayıp şu adrese posta yoluyla göndermeleri gerekmektedir:

6380 Wilshire Blvd. Suite 907 Los Angeles, CA 90048 USA (Attn: Office of the Turkish Education Attaché)

Şahsen başvuru

Şahsen başvuru yapmak isteyenlerin, gerekli belgeleri hazırladıktan sonra, losangeles@meb.gov.tr adresli eposta aracılığıyla randevu almaları ve kendilerine bildirilen randevu günü ve saatinde yukarıdaki adreste hazır bulunmaları gerekmektedir.

Belegelerin gönderilmesinden sonraki süreç

Başvuru belgeleri Ataşeliğimize ulaştığında, ilgili düzenlemelere uygunluğu bakımından titizlikle incelenir. Şayet bir bilgi-belge eksiği varsa ya da bir tereddüt doğarsa, başvuru formunda beyan ettiği e-posta üzerinden öğrenciye dönüş yapılır ve eksikleri tamamlaması istenir. Eksik yoksa, başvuru sonuçlandırılarak başvuran adına bir özel öğrenci dosyası açılır ve ilgili taraflara (askerlik şubesi, nüfus idaresi, vd.) öğrenci belgesi gönderilir. Sonuçtan, beyan ettiği e-posta aracılığıyla öğrenciye de bilgi verilir. Başvuru belgelerinin Ataşeliğimize ulaşmasını takiben inecelenip sonuçlandırılması, normal şartlarda, ortalama iki iş günü sürmektedir.

Öğrenci erteleme işlemlerinin esasları, yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda olanlar

Askerlik yükümlüsü olanlardan öğrenci erteleme işlemleriyle ilgili temel esasları merak edenler için, Milli Savunma Bakanlığı'nın web sayfasında bu konudaki temel bilgiler yayındadır. Bu sayfaya erişmek için tıklayınız. Yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda olanların takip ve cezalandırma işlemlerinin nasıl yapıldığına dair Millî Savunma Bakanlığı açıklamalarına ise şu web sayfasından erişilebilmektedir: Tıklayınız.

Başvuruda istenen belgeler

1- Başvuru formu

Form, bilgisayarda doldurulabilen .PDF formatındadır. Bilgisayara indirilip doldurduktan sonra, bir çıktısının alınarak imzalanması gerekmektedir. İmzasız formlar kabul edilmemektedir.

Öğrencilere yapılacak bütün bildirimler forma girilen e-posta aracılığıyla yapılacağından, mutlaka geçerli bir e-posta adresi yazılmalıdır.

Formda sorulan askerlik şubesi bilgisi, nüfusa kayıtlı olunan il ve ilçe askerlik şubesi olup, e-Devlet üzerinden öğrenilebilmektedir. e-Devlet şifresi, yurt dışında konsolosluklarca, yurt içinde ise PTT şubelerince şahsen başvuru üzerine verilmektedir.

Formda sorulan bütün tarihler gün-ay-yıl formatında girilmelidir.

Başvuru formuna ulaşmak için tıklayınız.

2- Kimlik belgesinin fotokopisi

Nüfus cüzdanı, yeni kimlik kartı ya da Türk makamlarınca verilen pasaportun kimlik bilgilerini içeren resimli sayfasının fotokopisi istenmektedir.

Kimlik belgelerinin ön ve arka yüzlerinin aynı sayfaya gelecek şekilde fotokopi çekilmesi gerekmektedir.

3- Ülkeye giriş-çıkış belgelerinin fotokopileri (Vize, I-94 belgesi, Türkiye giriş-çıkış kaydı ve I-20/DS-2019 belgesi)

Pasaportun vize sayfasının fotokopisi ile, I-20/DS-2019 belgesinin fotokopisi, ABD'ye en son girişi gösteren I-94 belgesi ve e-Devlet üzerinden alınabilen yurda giriş-çıkış belgesi istenmektedir.

Pasaport ve I-20 belgesi olmayıp yeşil kartı ya da Amerikan makamları tarafından verilen bir kimlik belgesi olanlar, bunların fotokopileri ile başvuru yapabilirler.

Bölgemizdeki bir okula kayıt yaptırmakla birlikte, halen Türkiye'de ikamet edip uzaktan eğitim alan öğrencilerin askerlik ertelemesi için Ataşeliğimize değil, Milli Savunma Bakanlığının 02.12.2020-E.708247 sayılı yazısı gereğince, doğrudan bağlı oldukları askerlik şubesine başvurmaları gerekmektedir. Başvuruda; kabul belgesi (acceptance) ve öğrenci belgesinin (enrollment verification) asıllarının, bu belgelerin noter onaylı yeminli tercümelerinin, ayrıca e-Devlet üzerinden alınacak karekodlu ''Okul/Kurum Tanıma Belgesi'' veya YÖK'ten alınacak ''Okul/Kurum Tanıma Belgesi''nin ibrazı istenmektedir.

Amerikan vatandaşlığı bulunanların, Askeralma Kanunu (md. 38) ve Askeralma Yönetmeliği (md. 62) kapsamında tek seferde 35 yaşının sonuna kadar askerlik erteleme hakkı bulunmaktadır. Bu durumdakilerin askerlik ertelemesi için Ataşeliğimize değil, doğrudan bağlı oldukları başkonsolosluğun askerlik birimine başvuru yapmaları gerekmektedir.

4- Askerlik durum belgesi

Bu belge askerlik şubelerinden ya da e-Devlet üzerinden alınabilmektedir. Belgenin güncel olması gerekmektedir.

Askerlik durum belgesinde "yoklama kaçağı" veya "bakaya" ibaresi yer alıyorsa, ya da e-Devlet ekranında en yakın askerlik şubesine başvurulması gerektiği yönünde bir ifade çıkıyorsa, duruma göre şu iki yoldan birisi izlenmelidir:

a) Şayet öğrenci, okula kabul-kayıt tarihinde yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda değil idiyse, daha sonraki bir tarihte bu duruma düşmüşse, buna ilişkin matbu dilekçeyi doldurup imzalayarak sunmalıdır. Matbu dilekçeye ulaşmak için tıklayınız.

b) Şayet öğrenci, kabul-kayıt tarihinden önce yoklama kaçağı ya da bakaya durumunda idiyse, buna ilişkin matbu dilekçeyi ve gerekçelerini yazacağı ifade belgesini doldurup imzalayarak sunmalıdır. Matbu dilekçe ve ifade belgesine ulaşmak için tıklayınız.

Askerlik yükümlüsü olmayanlardan bu belge istenmez.

5- Mezuniyet belgesi

Bu başvuruya esas olan öğrenim seviyesinden önce, en son mezun olunan öğrenim seviyesine ilişkin diploma veya mezuniyet belgesinin noter onaylı örneği ya da e-Devlet üzerinden alınabilen barkodlu mezuniyet belgesi istenmektedir.

Yurt dışından alınan diplomalar için ayrıca denklik belgesi sunulması gerekmektedir. Lise diplomalarının denkliği için, lisenin bulunduğu eyaletten sorumlu dış temsilciliğimize; yükseköğretim diplomalarının denkliği için doğrudan Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'na (YÖK) başvuru yapılması gerekmektedir.

En son mezun olunan seviyenin aynısı ya da daha alt seviyedeki bir öğrenim için askerlik erteleme işlemi yapılamamaktadır. Örneğin kişi daha önce bir lisans programından mezun olmuşsa, bu seviyedeki ya da ön lisans seviyesindeki ikinci bir öğrencilik için askerlik erteleme hakkı bulunmamaktadır. Bu durumdaki bir kişi, ancak yüksek lisans seviyesindeki öğrenciliği için başvuru yapabilecektir.

6- Öğrenciliğe dair güncel belgeler (Enrollment verification letter, official transcript)

Bu belgeler okul tarafından kapatılmış ve mühürlenmiş antetli zarf içinde sunulmalıdır. Bu belgelerin, öğrencinin talimatı üzerine okul tarafından doğrudan Ataşeliğimizin losangeles@meb.gov.tr adresli e-postasına gönderilmesi de mümkündür.

Bir ön lisans ya da lisans amacına yönelik olmayan, tamamen isteğe bağlı olarak yapılan dil öğrenimlerinden/dil kursundan dolayı özel öğrencilik tanıma işlemi, doalıyısıyla askerlik erteleme işlemi yapılamamaktadır. Dil öğreniminden/dil kursundan dolayı özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin, YÖK tarafından tanınan bir akademik kurumun ön lisans ya da lisans programından kabul belgesi sunması, bu belgede dil kursu şartının belirtilmesi gerekmektedir.

7- Okul tanıma belgesi

Ataşeliğimizde özel öğrenci dosyası açtırılması ve buna bağlı haklardan faydalanılabilmesi için, öğrenim görülecek yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınıyor olması gerekmektedir.

ABD'deki yükseköğretim kurumları için okul tanıma belgesi, başvuru ücreti YÖK'ün banka hesabına yatırıldıktan sonra matbu bir dilekçe ile YÖK'e posta yoluyla ya da şahsen başvuru yapılarak alınabilmektedir. Detaylar için tıklayınız.

Ataşeliğimize daha önceden tanıma belgesi sunulmuş olan okul ve programlarda kayıtlı yeni öğrencilerden bu belge istenmemektedir. Daha önce tanıma belgesi sunulmuş okul ve programların listesine erişmek için tıklayınız.

8- Bir adet vesikalık fotoğraf

Fotoğrafın arkasına ad-soyad yazılmalıdır.

9- Zorunlu hizmet belgesi

Bu belge, başvuru sahibinin zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü varsa istenmektedir. Bu yükümlülüğü olmayanlardan istenmez. Zorunlu devlet hizmeti yükümü olanların, zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini, ya da taksitle ödemek üzere anlaştığını belgelendimesi gerekir.

10- İstifa belgesi

Bu belge, kamu görevlisi olup ta, özel öğrenci başvurusu yapacaklardan istenmektedir. Kamu görevlisi olmayanlardan istenmez. Kamu görevlisi olanların özel öğrencilik statülerinin tanınması, diğer şartların yanında, görevlerinden istifa etmiş olmalarına bağlıdır.

11- KYK beyan formu

Bu form sadece Kredi Yurtlar Kurumuna öğrenim kredisi başvurusu yapacak öğrenciler içindir. Diğer öğrencilerin doldurması gerekmez.

Forma erişmek için tıklayınız.